Panduan Lengkap Penggunaan Sistem

Tentang Sistem

SIANAK DARA (Sistem Informasi Akademik dan Penilaian Kompetensi) adalah aplikasi yang mengelola siklus akademik Politeknik Negeri Medan secara utuh — mulai dari perumusan kurikulum berbasis capaian, penyusunan RPS, pelaksanaan perkuliahan dan penilaian, hingga evaluasi ketercapaian pembelajaran dan pelaporan.

Cakupan Fungsi

Konsep OBE dalam Sistem

Seluruh menu dalam sistem ini saling terhubung mengikuti kerangka Outcome Based Education. Memahami rantai berikut akan memudahkan Anda mengetahui data mana yang harus diisi lebih dahulu.

Hierarki Capaian

Bila digambarkan sebagai susunan bertingkat, hubungan antar data akademik tampak seperti berikut. Penjabaran berjalan dari atas ke bawah, sedangkan perhitungan nilai mengalir dari bawah ke atas.

Urutan Pengisian yang Disarankan

1. Pastikan data master lengkap: Jurusan → Prodi → Ruang → Dosen → Mahasiswa.
2. Tetapkan CPL program studi.
3. Daftarkan Mata Kuliah dan tetapkan pengampunya melalui menu Dosen Mata Kuliah.
4. Susun CPMK dan Sub-CPMK, lalu petakan Sub-CPMK ke CPL.
5. Buat RPS beserta rencana penilaian dan bobotnya.
6. Buat Kelas berbasis RPS tersebut, lalu daftarkan peserta.
7. Jalankan Penilaian, lalu tinjau hasilnya di Evaluasi dan Analisis.

Memulai & Login

Sistem diakses melalui peramban (browser) pada komputer maupun ponsel. Tidak perlu memasang aplikasi.

Perangkat & Peramban

• Gunakan peramban versi terbaru: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, atau Safari.
• Pastikan JavaScript dan cookie diizinkan, karena sesi login bergantung padanya.
• Untuk pekerjaan padat data (RPS, rekap nilai, matriks), disarankan memakai layar komputer.

Langkah Masuk

1. Buka halaman Masuk / Login.
2. Masukkan username dan password yang diberikan administrator.
3. Klik tombol Masuk. Anda akan diarahkan ke dasbor sesuai peran akun.

Lupa Kata Sandi

1. Pada halaman login, klik tautan Lupa Password.
2. Masukkan alamat email terdaftar, lalu kirim permintaan.
3. Buka tautan pengaturan ulang yang dikirim ke email Anda, lalu tetapkan kata sandi baru.

Keluar (Logout)

Klik menu Logout pada bagian bawah sidebar. Selalu keluar dari sistem bila menggunakan komputer bersama, terutama pada laboratorium atau ruang dosen.

Peran & Hak Akses

Sistem menggunakan pengaturan hak akses berbasis peran (role). Setiap peran memiliki kumpulan izin yang menentukan menu apa saja yang tampil dan tindakan apa yang boleh dilakukan.

Ringkasan Kewenangan

Tabel di atas adalah gambaran umum. Kewenangan sesungguhnya ditentukan oleh izin yang dilekatkan pada peran akun Anda dan dapat disesuaikan administrator.

Dashboard & Navigasi

Setelah masuk, Anda diarahkan ke dasbor yang menampilkan ringkasan data sesuai peran.

Bagian Antarmuka

• 1
  Sidebar kiri — daftar menu, dikelompokkan menjadi Main, User Management, Master, Data Management, Visualisasi & Laporan, Komunikasi, dan System.
• 2
  Judul halaman — menunjukkan menu yang sedang Anda buka.
• 3
  Pemilih tahun ajaran — menentukan periode data yang ditampilkan seluruh menu.
• 4
  Menu akun — akses ke profil, ubah kata sandi, dan keluar dari sistem.
• 5
  Area konten — kartu ringkasan, grafik capaian, dan tabel data sesuai peran Anda.

Tampilan sesungguhnya dapat berbeda mengikuti peran akun dan pembaruan sistem; sketsa di atas hanya menggambarkan susunan bagiannya.

Tahun Ajaran Aktif

Sebagian besar data (kelas, penilaian, evaluasi) terikat pada tahun ajaran. Gunakan pemilih tahun ajaran pada bilah atas untuk berpindah periode. Setelah diganti, seluruh menu akan menampilkan data periode tersebut.

Tampilan Ponsel

Pada layar kecil, sidebar disembunyikan dan dapat dibuka melalui ikon menu (☰) di kiri atas. Tabel lebar dapat digeser ke samping.

Profil & Kata Sandi

Memperbarui Profil

1. Klik nama atau foto akun Anda, lalu pilih Profil.
2. Klik Edit Profil untuk mengubah data diri dan foto.
3. Simpan perubahan.

Mengganti Kata Sandi

1. Buka Profil → Ubah Password.
2. Masukkan kata sandi lama, lalu kata sandi baru beserta konfirmasinya.
3. Simpan. Gunakan kata sandi baru pada login berikutnya.

Data Master: Jurusan, Prodi & Ruang

Data master adalah fondasi seluruh sistem dan harus dilengkapi lebih dahulu sebelum menu lain dapat digunakan.

Jurusan

Menu Master → Jurusan memuat daftar jurusan beserta program studi di bawahnya. Gunakan tombol tambah untuk mendaftarkan jurusan baru, dan aksi edit untuk memperbarui nama atau kode.

Program Studi

Menu Master → Program Studi mengelola prodi dan menautkannya ke jurusan induk. Prodi menjadi acuan pembatasan data bagi hampir seluruh menu, termasuk CPL, mata kuliah, RPS, kelas, dan arsip.

Ruang

1. Buka menu Master → Ruang.
2. Klik Tambah Ruang, lalu isi nama/kode ruang, kapasitas, dan jenis ruang (kelas atau laboratorium).
3. Simpan. Ruang akan tersedia sebagai pilihan saat menyusun jadwal dan membuat kelas.

Dosen & Tenaga Kependidikan

Data Dosen

1. Buka menu Data Management → Dosen.
2. Klik Tambah Dosen, lalu lengkapi NIP/NIDN, nama, gelar, jurusan, prodi, dan kontak.
3. Simpan. Dosen kini dapat ditetapkan sebagai pengampu mata kuliah dan pengajar kelas.

• Gunakan kolom pencarian dan penyaring jurusan/prodi untuk menemukan dosen dengan cepat.
• Aksi Edit dipakai memperbarui data kepegawaian dan status keaktifan.
• Akun login dosen dibuat melalui menu Users dan ditautkan ke data dosen ini.

Tenaga Kependidikan

Menu Data Management → Tenaga Kependidikan mengelola data staf non-dosen (administrasi, laboran, teknisi) beserta unit penempatannya. Alur penambahan dan penyuntingannya sama dengan data dosen.

Dosen Mata Kuliah

Menu Master → Dosen Mata Kuliah menautkan dosen dengan mata kuliah yang diampunya pada suatu periode. Penautan ini menentukan:

• Mata kuliah apa saja yang muncul saat dosen membuat RPS.
• Siapa yang berperan sebagai dosen koordinator — satu-satunya yang berhak mengajukan RPS untuk ditinjau.
• Kelas mana yang tampil pada menu penilaian dosen bersangkutan.

Mahasiswa & Grup Kelas

Data Mahasiswa

1. Buka menu Data Management → Mahasiswa.
2. Gunakan penyaring jurusan, prodi, dan angkatan untuk mempersempit daftar.
3. Klik Tambah untuk mendaftarkan mahasiswa baru, atau Edit untuk memperbarui data.

Data pokok yang perlu dipastikan benar adalah NIM, nama, email kampus, prodi, dan angkatan — keempatnya dipakai saat mendaftarkan peserta kelas dan membuat akun mahasiswa.

Kelas Mahasiswa (Grup)

Menu Master → Kelas Mahasiswa mengelola rombongan belajar — misalnya TI-3A atau AK-2B. Grup ini adalah kumpulan mahasiswa tetap yang nantinya didaftarkan sekaligus ke banyak kelas mata kuliah, sehingga Anda tidak perlu memilih mahasiswa satu per satu berulang kali.

1. Klik Tambah Grup, lalu isi nama grup, prodi, angkatan, dan semester.
2. Simpan, kemudian buka aksi Anggota pada grup tersebut.
3. Pilih angkatan untuk menampilkan daftar mahasiswa, centang yang akan dimasukkan, lalu simpan.
4. Gunakan aksi hapus anggota bila ada mahasiswa yang pindah grup.

Jadwal Perkuliahan

Menu Master → Jadwal mengatur hari, jam, dan ruang setiap kelas, lengkap dengan pemeriksaan bentrok otomatis.

Mengatur Jadwal Satu Kelas

1. Cari kelas yang dituju pada daftar jadwal.
2. Klik Set Jadwal, lalu tentukan hari, jam mulai, jam selesai, dan ruang.
3. Sistem memeriksa bentrok dengan jadwal dosen, ruang, dan rombongan belajar lain.
4. Simpan bila tidak ada bentrok. Jika bentrok, ubah pilihan jam atau ruang.

Generate Jadwal Otomatis

1. Klik menu Generate Jadwal.
2. Tentukan lingkup dan batasan yang diinginkan (prodi, semester, rentang jam).
3. Jalankan proses. Sistem menyusun jadwal sambil menghindari bentrok.
4. Periksa hasilnya, lalu sesuaikan secara manual bila ada yang perlu diubah.

Mengunci & Mengekspor

• Kunci jadwal — jadwal yang sudah final dapat dikunci agar tidak berubah saat proses generate berikutnya dijalankan.
• Export PDF — mencetak jadwal untuk diedarkan atau ditempel.

CPL — Capaian Pembelajaran Lulusan

CPL adalah rumusan kemampuan yang wajib dimiliki lulusan program studi. CPL menjadi titik awal seluruh rantai penilaian dalam sistem ini.

Menambah CPL

1. Buka menu Data Management → CPL.
2. Klik Tambah CPL.
3. Isi kode CPL (misal CPL-01), deskripsi capaian, dan program studi pemilik.
4. Pilih aspek/domain capaian bila tersedia — sikap, pengetahuan, keterampilan umum, atau keterampilan khusus.
5. Simpan.

Data Mata Kuliah

1. Buka menu Data Management → Data Mata Kuliah.
2. Klik Tambah Mata Kuliah.
3. Lengkapi kode, nama, SKS (teori dan praktik), semester, prodi, dan jenis mata kuliah.
4. Simpan.

• Kode mata kuliah sebaiknya unik dan konsisten dengan dokumen kurikulum resmi prodi.
• Jumlah SKS memengaruhi pembobotan pada laporan capaian, jadi pastikan nilainya benar.
• Setelah mata kuliah terdaftar, tetapkan pengampunya melalui menu Dosen Mata Kuliah.

CPMK & Sub-CPMK

CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah) adalah penjabaran CPL pada tingkat satu mata kuliah. Sub-CPMK adalah rincian CPMK menjadi kemampuan-kemampuan kecil yang dapat langsung diukur pada pertemuan tertentu.

Menyusun CPMK

1. Buka menu Data Management → CPMK - SUB CPMK.
2. Pilih mata kuliah yang akan disusun capaiannya.
3. Klik Tambah CPMK, lalu isi kode (misal CPMK-1) dan deskripsinya.
4. Kaitkan CPMK dengan CPL yang didukungnya.
5. Simpan.

Menyusun Sub-CPMK

1. Pada baris CPMK yang sudah dibuat, klik aksi Sub-CPMK.
2. Klik Tambah Sub-CPMK, isi kode (misal Sub-CPMK-1.1) dan deskripsi kemampuan yang diukur.
3. Simpan. Ulangi hingga seluruh CPMK terjabarkan.

Mapping Sub-CPMK ke CPL

Menu Mapping Sub-CPMK ke CPL menautkan setiap Sub-CPMK dengan CPL yang didukungnya, beserta bobot kontribusinya. Tautan inilah yang memungkinkan nilai mahasiswa diterjemahkan menjadi angka capaian CPL.

1. Buka menu Data Management → Mapping Sub-CPMK ke CPL.
2. Pilih mata kuliah untuk menampilkan daftar Sub-CPMK-nya.
3. Untuk setiap Sub-CPMK, pilih CPL yang didukung dan isi bobot kontribusinya.
4. Simpan pemetaan.

Hasil pemetaan dapat ditinjau secara visual melalui Matrix CPL-CPMK dan Matrix CPL-SubCPMK pada kelompok menu Visualisasi & Laporan.

RPS — Rencana Pembelajaran Semester

RPS adalah dokumen rencana perkuliahan satu semester. Dalam sistem ini RPS bukan sekadar dokumen — RPS menjadi induk kelas dan penilaian, sehingga kelas hanya dapat dibuat setelah RPS tersedia.

Membuat RPS Baru

1. Buka menu Data Management → RPS, lalu klik Tambah RPS.
2. Pilih mata kuliah yang Anda ampu, tahun ajaran, dan semester.
3. Lengkapi identitas RPS: deskripsi mata kuliah, capaian, pustaka utama dan pendukung, serta dosen pengampu.
4. Simpan untuk membuat kerangka RPS.

Mengisi Rencana Pertemuan

1. Buka RPS yang telah dibuat, lalu masuk ke bagian Detail / Pertemuan.
2. Tambahkan pertemuan satu per satu (umumnya 16 pertemuan termasuk UTS dan UAS).
3. Untuk setiap pertemuan, isi: Sub-CPMK yang dituju, bahan kajian/materi, bentuk dan metode pembelajaran, estimasi waktu, pengalaman belajar, indikator, kriteria penilaian, dan bobot.
4. Simpan setiap pertemuan.

• Edit massal tersedia untuk menyunting banyak pertemuan sekaligus, berguna saat memperbaiki materi secara berurutan.
• Template dapat dibuat untuk mempercepat pengisian pertemuan dengan pola serupa.

Rencana Penilaian & Bobot

Bagian Penilaian RPS mendefinisikan komponen penilaian yang direncanakan beserta bobotnya. Komponen inilah yang nantinya dipakai saat menilai mahasiswa di kelas.

1. Buka bagian Penilaian pada RPS.
2. Tambahkan komponen penilaian, tautkan ke Sub-CPMK, lalu isi bobotnya dalam persen.
3. Gunakan Bobot Proporsional bila ingin sistem membagi bobot secara merata.
4. Jalankan Validasi CPMK untuk memastikan seluruh CPMK sudah terwakili dan total bobot tepat 100%.

Alur Status & Persetujuan

RPS melewati empat status berikut:

1. Dosen koordinator menyelesaikan RPS, lalu mengubah status menjadi Review.
2. Kaprodi memeriksa isi RPS, kelengkapan pertemuan, dan bobot penilaian.
3. Kaprodi memilih Approved bila sesuai, atau Rejected disertai catatan bila perlu diperbaiki.
4. RPS yang ditolak diperbaiki dosen, lalu diajukan ulang.

Menggandakan RPS (Clone)

1. Pada daftar RPS, pilih aksi Clone pada RPS yang akan digandakan.
2. Tentukan tahun ajaran dan semester tujuan.
3. Simpan. Seluruh pertemuan dan rencana penilaian ikut tersalin sebagai Draft baru.
4. Perbarui bagian yang berubah, lalu ajukan untuk ditinjau seperti biasa.

Mencetak & Mengekspor

• Cetak — menampilkan RPS dalam format siap cetak, tersedia orientasi tegak (portrait) dan mendatar (landscape).
• Export PDF — mengunduh RPS sebagai berkas PDF untuk arsip atau pengunggahan.
• Validasi RPS — memeriksa kelengkapan RPS sebelum diajukan.

Kelas & Peserta

Kelas adalah pelaksanaan nyata sebuah RPS pada satu rombongan mahasiswa dengan dosen, jadwal, dan ruang tertentu.

Membuat Kelas

1. Buka menu Data Management → Kelas, lalu klik Tambah Kelas.
2. Pilih RPS yang menjadi acuan kelas. Mata kuliah akan terisi mengikuti RPS.
3. Isi nama kelas (misal TI-3A), tahun ajaran, dan kuota peserta.
4. Tetapkan dosen pengajar dan, bila ada, dosen wali kelas.
5. Pilih hari, jam, dan ruang. Sistem memeriksa ketersediaan ruang secara otomatis.
6. Simpan.

Mendaftarkan Peserta

Tersedia empat cara mendaftarkan mahasiswa ke sebuah kelas — pilih yang paling sesuai:

Sinkronisasi dari Grup

1. Buka kelas, lalu masuk ke tab Mahasiswa.
2. Klik Sinkronisasi Grup dan pilih grup rombongan belajar.
3. Periksa pratinjau daftar mahasiswa, lalu konfirmasi.
4. Mahasiswa yang sudah terdaftar tidak akan diduplikasi.

Import dari Excel

1. Pada tab Mahasiswa, klik Import dan unduh templatenya.
2. Isi template sesuai kolom yang disediakan — umumnya NIM, nama, dan email.
3. Unggah kembali berkas tersebut, lalu periksa laporan hasil import.

Tautan Gabung Kelas

1. Buka kelas, lalu salin tautan gabung yang tersedia.
2. Bagikan tautan tersebut kepada mahasiswa peserta kelas.
3. Mahasiswa membuka tautan, mengisi NIM dan data dirinya, lalu bergabung.
4. Periksa dan verifikasi daftar peserta yang masuk.

Mengelola Peserta

• Ubah status — menandai peserta aktif, mengundurkan diri, atau mengulang.
• Keluarkan peserta — menghapus mahasiswa dari kelas bila salah daftar.
• Generate akun kelas — membuatkan akun login bagi peserta yang belum memilikinya. Fitur ini khusus Super Admin.

Status Kelas

Kelas dapat diaktifkan atau dinonaktifkan. Kelas nonaktif tidak muncul pada menu penilaian dan tidak dapat menerima input nilai baru — berguna untuk menutup kelas di akhir semester.

Penilaian & Nilai

Menu Penilaian adalah pusat kerja dosen selama semester berjalan: mendefinisikan komponen penilaian, menginput nilai, dan merekapnya.

Alur Umum

Menambah Komponen Penilaian

1. Buka menu Penilaian, lalu pilih kelas yang dituju.
2. Klik Tambah Komponen.
3. Pilih jenis penilaian dan isi nama komponen.
4. Tautkan komponen ke Sub-CPMK yang diukur — langkah ini wajib agar nilai terhitung ke capaian.
5. Isi bobot dalam persen, serta tanggal pelaksanaan bila diperlukan.
6. Simpan.

Jenis Penilaian yang Tersedia

Ke Mana Nilai Mengalir

Contoh berikut memperlihatkan bagaimana nilai satu komponen ikut membentuk capaian CPL, selama komponen tersebut ditautkan ke Sub-CPMK.

Cara Menginput Nilai

Tersedia beberapa cara input — semuanya menghasilkan data yang sama, pilih yang paling nyaman:

Input Nilai Langsung

1. Pada daftar komponen, klik Input Nilai.
2. Isi nilai setiap mahasiswa pada tabel yang tampil.
3. Gunakan Set Nilai Default bila ingin mengisi nilai yang sama untuk banyak mahasiswa sekaligus, lalu sunting yang berbeda.
4. Klik Simpan.

Import Nilai dari Excel

1. Klik Download Template pada komponen yang akan dinilai.
2. Isi kolom nilai pada berkas tersebut tanpa mengubah kolom NIM dan nama.
3. Klik Import Excel, unggah berkasnya.
4. Periksa ringkasan hasil import — baris yang gagal akan dilaporkan beserta alasannya.

Rekap & Nilai Akhir

1. Buka Rekap Nilai pada kelas yang dituju.
2. Periksa nilai setiap komponen, nilai akhir, dan nilai huruf yang dihitung sistem.
3. Perbaiki komponen yang masih kosong bila ada.
4. Gunakan Cetak Nilai untuk menghasilkan daftar nilai siap tanda tangan.

Submit Nilai

Setelah seluruh komponen terisi dan rekap dipastikan benar, gunakan Submit Nilai untuk menyerahkan nilai sebagai final.

Capaian CPMK Kelas

Menu CPMK pada kelas menampilkan ketercapaian setiap CPMK berdasarkan nilai yang sudah masuk. Gunakan halaman ini untuk memantau apakah ada capaian yang tertinggal sebelum semester berakhir.

Tugas & Pengumpulan

Selain menginput nilai secara langsung, dosen dapat membuat tugas yang dikumpulkan mahasiswa melalui sistem, lalu menilainya langsung dari berkas yang masuk.

Membuat Tugas (Dosen)

1. Buka kelas, lalu masuk ke bagian Pertemuan.
2. Pilih pertemuan yang dituju, klik Buat Tugas.
3. Isi judul, uraian tugas, tenggat pengumpulan, dan komponen penilaian terkait.
4. Unggah berkas lampiran soal bila ada.
5. Simpan, lalu salin tautan pengumpulan yang dihasilkan.
6. Bagikan tautan tersebut kepada mahasiswa peserta kelas.

Mengumpulkan Tugas (Mahasiswa)

1. Buka tautan tugas yang dibagikan dosen.
2. Isi identitas diri — umumnya NIM dan nama.
3. Unggah berkas jawaban sesuai ketentuan yang diminta.
4. Kirim, lalu pastikan muncul halaman konfirmasi berhasil.

Menilai Pengumpulan (Dosen)

1. Buka tugas terkait, lalu klik Daftar Pengumpulan.
2. Gunakan Pratinjau untuk membaca berkas langsung dari peramban, tanpa perlu mengunduh.
3. Isi nilai dan catatan umpan balik pada setiap pengumpulan, lalu simpan.
4. Gunakan Set Nilai Default untuk mengisi nilai mahasiswa yang tidak mengumpulkan.
5. Nilai otomatis masuk ke komponen penilaian terkait.

• Unduh — mengunduh berkas pengumpulan satu per satu.
• Hapus pengumpulan — dipakai bila mahasiswa salah unggah dan perlu mengirim ulang.

Presensi Perkuliahan

Presensi dicatat per pertemuan menggunakan tautan yang dibagikan dosen pada saat perkuliahan berlangsung.

Membuka Presensi (Dosen)

1. Buka kelas, lalu masuk ke bagian Pertemuan.
2. Pilih pertemuan hari itu, lalu klik Buat Link Absensi.
3. Tentukan status kehadiran yang boleh dipilih mahasiswa — hadir, izin, dan sakit.
4. Bagikan tautan yang muncul, atau tampilkan kode QR-nya di kelas.
5. Setelah perkuliahan selesai, nonaktifkan tautan agar tidak ada pengisian susulan.

Mengisi Presensi (Mahasiswa)

1. Buka tautan presensi yang dibagikan dosen.
2. Isi NIM dan nama sesuai data terdaftar.
3. Pilih status kehadiran, lalu kirim.

Memantau Presensi

Halaman Monitor Absensi menampilkan daftar mahasiswa yang sudah mengisi secara langsung. Dari halaman ini dosen dapat:

• Mengubah status kehadiran seorang mahasiswa bila ada koreksi.
• Membatalkan presensi yang keliru.
• Menambahkan catatan pertemuan sebagai berita acara perkuliahan.

Evaluasi Ketercapaian

Menu Evaluasi Ketercapaian mengubah nilai mentah menjadi informasi: seberapa jauh CPMK dan CPL benar-benar tercapai pada suatu kelas.

1. Buka menu Evaluasi Ketercapaian.
2. Pilih kelas yang akan dievaluasi.
3. Telaah ringkasan capaian per CPMK beserta persentase ketercapaiannya.
4. Periksa grafik distribusi nilai untuk melihat sebaran kemampuan mahasiswa.
5. Periksa grafik per komponen untuk mengetahui komponen mana yang paling rendah.
6. Buka Laporan untuk uraian lengkap, lalu Export bila perlu diarsipkan.

Membaca Hasil Evaluasi

• CPMK dengan capaian rendah menandakan materi atau metode pembelajaran perlu ditinjau ulang pada semester berikutnya.
• Distribusi menumpuk di nilai bawah dapat berarti soal terlalu sulit, atau materi belum tersampaikan utuh.
• Satu komponen jauh lebih rendah dari yang lain menandakan komponen tersebut perlu ditelaah — baik instrumen maupun pembelajarannya.

EDOM — Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa

EDOM adalah penilaian mahasiswa terhadap kinerja mengajar dosen. Pengisiannya bersifat anonim — dosen hanya melihat hasil agregat, bukan identitas pengisi.

Kelola EDOM

1. Buka menu Kelola EDOM.
2. Klik Tambah Periode, lalu isi nama periode, tahun ajaran, serta tanggal buka dan tutup.
3. Simpan, kemudian buka aksi Pertanyaan pada periode tersebut.
4. Susun daftar pertanyaan beserta kelompok aspeknya, lalu simpan.
5. Aktifkan periode agar mahasiswa dapat mulai mengisi.
6. Nonaktifkan periode setelah masa pengisian berakhir.

Melihat Hasil EDOM

1. Buka menu Evaluasi Dosen (EDOM).
2. Pilih dosen — atau, bagi akun dosen, hasil Anda sendiri yang ditampilkan.
3. Telaah skor rata-rata per aspek, per mata kuliah, dan catatan terbuka mahasiswa.

• Akun dosen hanya dapat melihat hasil evaluasi dirinya sendiri.
• Akun prodi dan jurusan dapat melihat hasil seluruh dosen dalam lingkupnya.
• Tersedia pengaturan gate untuk mengatur kapan hasil boleh dibuka dosen — biasanya setelah nilai akhir diserahkan.

Analisis & Pelaporan

Kelompok menu Visualisasi & Laporan menyajikan gambaran menyeluruh mutu pembelajaran pada tingkat program studi.

Menu Analisis

Matriks Pemetaan

• Matrix CPL-CPMK — tabel silang yang memperlihatkan CPMK mana mendukung CPL mana. Kolom yang kosong menandakan CPL belum diampu mata kuliah mana pun.
• Matrix CPL-SubCPMK — versi lebih rinci hingga tingkat Sub-CPMK.

Laporan Capaian CPMK

1. Buka menu Laporan Capaian CPMK.
2. Gunakan penyaring periode, prodi, dan mata kuliah sesuai kebutuhan.
3. Telaah tabel capaian, lalu buka Detail untuk melihat rinciannya per kelas.
4. Ekspor laporan sebagai bahan rapat tinjauan manajemen atau dokumen akreditasi.

Monitoring

Halaman monitoring menyajikan papan pantau ringkas untuk pimpinan jurusan dan program studi.

Arsip Dokumen

Menu Arsip menyimpan dokumen resmi seperti Dokumen Kurikulum dan RPS, tertata berdasarkan jurusan dan program studi.

Mengunggah Dokumen

1. Buka menu Arsip, lalu klik Tambah Dokumen.
2. Pilih jenis dokumen — Kurikulum atau RPS.
3. Untuk jenis RPS, pilih mata kuliah yang sesuai dengan prodi Anda.
4. Isi judul dan keterangan agar dokumen mudah ditemukan kembali.
5. Unggah berkas — format PDF, Word, atau Excel, ukuran maksimal 20 MB.
6. Simpan.

Berbagi Dokumen (Arsip Share)

Dokumen tertentu — misalnya template RPS atau pedoman kurikulum — dapat dibagikan agar dapat diunduh tanpa perlu masuk ke sistem.

1. Buka daftar arsip, lalu aktifkan Bagikan pada dokumen yang dituju.
2. Salin tautan berbagi yang dihasilkan sistem.
3. Bagikan tautan tersebut kepada dosen atau unit yang memerlukan.
4. Nonaktifkan berbagi kapan pun bila dokumen tidak lagi perlu diakses umum.

Informasi & Chat

Informasi (Pengumuman)

Menu Informasi memuat pengumuman internal seperti jadwal pengumpulan nilai, tenggat penyusunan RPS, atau pemberitahuan rapat.

1. Buka menu Komunikasi → Informasi.
2. Klik Tambah Informasi, lalu isi judul dan isi pengumuman.
3. Tentukan masa berlaku dan sasaran penerima bila tersedia.
4. Simpan, lalu aktifkan agar pengumuman tampil bagi pengguna.
5. Nonaktifkan bila sudah tidak relevan — pengumuman lama tetap tersimpan sebagai riwayat.

Chat

Menu Chat menyediakan percakapan internal antar pengguna sistem.

• Percakapan pribadi — pilih pengguna dari daftar untuk memulai obrolan berdua.
• Grup — buat grup, lalu tambahkan anggota sesuai kebutuhan koordinasi.
• Keluar grup — tersedia bila Anda tidak lagi terlibat dalam koordinasi tersebut.

Pengaturan Sistem

Kelompok menu ini mengatur siapa yang boleh mengakses sistem dan sejauh mana kewenangannya.

Users

1. Buka menu User Management → Users.
2. Klik Tambah User, lalu isi username, nama, email, dan kata sandi awal.
3. Pilih peran akun, serta jurusan/prodi yang menjadi lingkup datanya.
4. Untuk akun dosen, tautkan ke data dosen yang bersangkutan.
5. Simpan, lalu sampaikan kredensial awal kepada pemilik akun.

• Reset password — tersedia pada baris pengguna bila ada yang kehilangan akses.
• Nonaktifkan akun — dipakai untuk pengguna yang sudah tidak aktif, lebih aman daripada menghapusnya.

Roles & Permissions

• Roles — mendefinisikan peran (super admin, jurusan, prodi, dosen, dan sebagainya) beserta kumpulan izinnya.
• Permissions — daftar izin rinci per modul, misalnya rps.view, penilaian.edit, atau kelas.delete.

1. Buka menu Roles, lalu pilih peran yang akan disesuaikan.
2. Centang izin yang diberikan kepada peran tersebut.
3. Simpan. Perubahan berlaku bagi seluruh pengguna berperan tersebut pada login berikutnya.

User Access Logs

Menu User Access Logs mencatat aktivitas masuk dan akses pengguna, lengkap dengan waktu dan alamat IP. Gunakan untuk menelusuri dugaan penyalahgunaan akun atau memastikan siapa yang melakukan perubahan data tertentu. Menu ini hanya tersedia bagi Super Admin.

Alur Kerja per Semester

Ringkasan urutan pekerjaan sepanjang satu semester, agar setiap peran mengetahui kapan bagiannya harus dikerjakan.

Sebelum Semester Dimulai

Selama Semester Berjalan

Akhir Semester

Pertanyaan Umum

Bantuan & Kontak

Bila kendala Anda belum terjawab pada panduan ini, hubungi administrator sistem melalui program studi atau jurusan masing-masing.

Agar Bantuan Lebih Cepat

Sertakan informasi berikut saat melaporkan kendala:

• Username dan peran akun Anda.
• Menu dan halaman tempat kendala terjadi.
• Langkah yang Anda lakukan sebelum kendala muncul.
• Tangkapan layar pesan kesalahan, bila ada.
• Waktu kejadian beserta peramban yang digunakan.

Masuk ke Sistem Kembali ke Beranda